文案撰写的5大步骤

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一拿到准备要撰写的产品数据,你就会马上开始着手撰写吗?大部分的时候,会先花在研究与调查资料,等确认好手边所需素材之后才开始写。

实际上研究调查资料与撰写时间的比例为80%:20%,因为撰写本身所花费的时间本来就不多,但要写出逻辑通畅与详尽的文案内容,却需要有充足的资源才能够让你更快且更完善的下笔,所以事前的准备工作就需要花费相当多时间,这篇文章将列出准备工作的过程,提供你参考。

第一步:进行研究

主要是收集准备写的文案内容相关的商品资料、受众轮廓、痛点需求,收集能够引发共鸣与行动的数据。

1.列出这项产品的特色

了解产品本身的数据,是开始的第一步,知道产品特色、做工、规格等能先让你对产品有所认识。

2.理解产品想要传达的价值

这个产品为什么会产出,是有什么目的原因,或者公司有想传达的价值主张与想要达成的目标,厘清这些,让你在撰写时能够对齐公司想要的目标,更一致性传达出产品特色。

3.思考受众的样貌

人物志会是你在设定产品时就会先默认的,在实际写文案时可以参考,也可以搜寻目前的产品可能需求的对象,仿真提列。

4.寻找受众的痛点需求

在搜寻到这些受众后,同步拟定他们的遇到的问题,或有什么需求未被满足,希望达到的欲望。

5.思考产品能够如何解决受众问题

将产品套入,思考你的产品能为你的受众带来什么,提供他们什么价值。

第二步:收集竞业资料

搜寻市场上跟你相同产品的竞业,看看他们的在文案上都写了那些内容,架构怎么安排,使用那些用词等等,观察竞业资料,也可看看自己是否有被它的内容打动,参考写法融入自己的文案中,也可以查看受众是否也对此有所共鸣。

第三步:架构与字词规划

收集完资料后就要开始做初步的规划,拿出纸笔将你的内容架构顺序安排,也同步思考使用字词,每一个段落要沟通的重点都先设想好,这样的动作可以让你在脑海中预先有画面,也可以让你知道有那些需要补足数据或修改,这于这份文案更有概念。

第四步:开始撰写

所有事情都准备好之后,就是进入开始撰写的阶段,依照前面规划的内容,把所有要沟通的内容、切入点一一写出来,整体写完之后,在进行顺过所有你所写的文字,看看是否有哪边需要加强或字词修改,也可能可以删减多余的说明,创造出具有吸引受众的文案。

第五步:审核并且观察

在你完成文案之后,可以提供给经验丰富的同事或主管看看,是否有哪边需要加强或校对,在进行最后的修改,最终修改完发布到市场上之后,可根据实际市场反应状况观察是否具有吸引力,更具反应在调整修改,并持续这样的观察。

结语

每一份文案可能都需要花费你相当多时间在前置作业中,但只要多多熟悉这样的流程,就会更有概念以及越来越熟悉,速度上也会提升,在收集数据的过程中可能很散乱或是希望整份文案内容非常丰富,但最终要思考的受众需求是什么,怎么让你的产品有吸引力,获得注目,文案不限长短,只要能让受众喜欢并且转换就好。

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