使用出色的幻灯片来提升您的网络研讨会设计水平

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一个好的幻灯片可以将您的主要观点引向您的听众,并让他们在整个网络研讨会中保持参与。

这可能是让每个人在最后都坚持听你的演讲与让一半的与会者失去兴趣并在演讲中途放弃之间的区别。

如果您不是设计师,在创建幻灯片时可能很难知道从哪里开始。这就是为什么我们整理了本指南来引导您完成设计出色幻灯片的过程,并指出一些您应该注意的常见错误。

如何为您的网络研讨会设计创建引人入胜的幻灯片

无论您是使用Powerpoint、Google 幻灯片、Keynote还是其他一些工具来创建您的演示文稿,这些优秀幻灯片设计的原则都将适用于它们。让我们开始吧!

从内容开始

在最好的网络研讨会设计中,幻灯片对丰富的内容和精心策划的教学起到了辅助作用。因此,当您计划网络研讨会设计时,永远不要从幻灯片开始。在打开演示工具之前,请确保您的内容已计划好并且结构合理。

组织您的演示文稿

我知道您很想选择一种好的字体并在幻灯片中添加一些令人惊叹的照片,但在此之前,您需要考虑每张幻灯片上显示的信息。毕竟设计不仅仅是关于事物的外观,而是关于它的工作原理。

幻灯片的作用是帮助您的听众消化您分享的信息——因此在设计它们时,您首先需要知道这些信息是什么!

从这个开始的一个好地方是创建一个草稿幻灯片。这将包括:

  • 标题幻灯片
  • 介绍
  • 每个主题的幻灯片
  • 最后一个音高

这是你演讲的核心。然后,您将能够进入并添加您需要详细说明主要主题的任何额外幻灯片。

请记住,演示文稿的重点不是将您说的每一个字都写在屏幕上。幻灯片应该简单地支持您的主要观点,并向您的观众介绍新的主题或想法。它们是您所说内容的视觉辅助工具。

专业提示:正是由于这个原因,过度使用要点是许多网络研讨会的主要失败之处。如果您向观众展示关于该主题的要点清单,他们将坐在那里阅读所有内容,而不是阅读几句话,在屏幕上介绍一个概念,然后专心聆听您要说的内容;只听你一半。
如果他们提前阅读并看到您列表中的所有六个要点,当他们重新听懂您所说的内容并发现您仍在讲述第一点时,这真的会让与会者感到拖沓。如果不是以项目符号列表的形式呈现您的观点,而只是在屏幕上使用相关的标题幻灯片或图像来讨论它们,或者将要点分解到几张幻灯片中,那么您将使他们更好地参与。

这不仅有助于保持与会者的参与度,还可以帮到他们,帮助他们更好地保留您共享的信息。许多研究表明,多任务处理是一个神话。这确实让我们感觉更有效率,但当我们一次专注于一件事时,我们实际上会做得更多。

因此,不要通过在屏幕上阅读一件事的同时听你谈论另一件事来让你的观众多任务处理。无论如何,如果需要,请在最后用一张幻灯片上的所有要点总结您的主题,但这不应该是您预先介绍它们的方式。

你也不应该试图在幻灯片上放很多字,因为这会让你更容易记住你的演示文稿。幻灯片首先是为您的观众准备的。
TED的 Aaron Weyenber 也警告不要这样做:很多时候,我看到幻灯片更像是演讲者的笔记,但我认为当幻灯片是为观众提供视觉体验时,它会更有效。

如果您需要笔记来自信地展示您的网络研讨会,请将它们打印出来并放在您面前。让您的幻灯片只包含最简单形式的基本信息。

创建模板

计划好并起草好您的幻灯片后,现在可以开始有趣的部分了:选择您将使用的调色板和字体并设计一些幻灯片。

最好只使用几种免费字体和有限的调色板,以使您的幻灯片面板感觉有凝聚力而不是太压倒性。带有智能调色板和字体选择的幻灯片比过度使用的幻灯片更专业和统一,也比坚持默认黑白的幻灯片更有趣。

您可能决定在网络研讨会中使用与您的品牌相同的字体和颜色(这是保持一致性和建立品牌认知度的好主意),但您也可能决定为网络研讨会提供自己的品牌。

当您确定字体和颜色时,最好创建一些模板来使用,这样您就不会为套牌中的每张幻灯片设计全新的东西。我建议从主标题幻灯片、主题幻灯片、子点幻灯片(两种不同的背景)、引用幻灯片和图像幻灯片开始。

模板的重点并不在于限制您只能使用这些布局——而是为您提供一个开始工作的基础,以便您可以确定基本信息。

创建层次结构和驱动点回家

完成您的幻灯片草稿并随时应用您的模板,选择您认为最适合每张幻灯片内容的布局。在这里,您还可以脱离模板并添加有助于使每个内容易于理解的设计元素。

例如,某些点可能真的适合在它们旁边放一个图标(顺便说一下,名词项目是找到这些点的好地方!),如果您提到统计数据,它可以帮助更强大地在图表旁边显示数字.

寻找可以重复设计元素以保持一致的地方。如果您在一个主题标题幻灯片上放置了一个图标或图像,请考虑在其余所有幻灯片中添加一个。像这样重复的主题将是您的听众的视觉提示,表明您正在开始一个新主题,他们会在您进行演示时下意识地接受这一点。

所以一致性很好,特别是对于标题幻灯片,但这并不意味着所有其余的幻灯片都需要看起来完全相同。

为了让您的演示文稿有趣,确保您的幻灯片具有多样性实际上是一个好主意(这就是为什么我建议为您的子点幻灯片使用两种不同的背景颜色)。在相同背景上使用相同字体和颜色的文本逐张查看幻灯片会很快变得无聊,并且这也会使信息更难以理解,因为没有视觉提示告诉您的与会者这是新信息。

您可以通过使用不同的背景颜色和不同的信息排列来打破幻灯片的单调性。作为一般规则,有两个略有不同的背景(如这里使用的白色和灰色)非常适合混合“一切照旧”的幻灯片,对比背景可以用于您想要突出的关键信息。

您可以控制您的观众会从网络研讨会中记住的主要内容,您在幻灯片设计中强调的短语和单词将成为他们记忆中的内容。有几种方法可以做到这一点。如果你有一个特别长的句子,突出显示某些单词将有助于他们掌握主要内容,并使这些单词更容易记住。

您还可以使用摄影来帮助使您的内容更具情感,但要谨慎使用。

如果您有一副 50 张幻灯片,每张幻灯片上都有一张新照片,那么您的观众可以欣赏到很多新图像!相反,请在您的演示文稿中选择几个要点,在这些要点中您想唤起观众的某种情绪。

当您谈论他们在实施您的建议后所感受到的自由时,也许是一张开阔的乡村道路的照片,或者当您谈论他们可能会感受到的痛点时,一张繁忙街道的混乱景象。

专业提示:请记住,您必须有权在演示文稿中使用图像。所以不要只是从谷歌获取任何旧图像。而是使用免版税的图库摄影网站(如 Shutterstock)或创意共享资源(如 Unsplash)。

一个很棒的幻灯片将提高您的网络研讨会设计的质量

一旦您展示了网络研讨会,您的幻灯片的质量就会成为您在线品牌的一部分以及您的观众对您的看法,因此请像对待网站上的新页面一样谨慎对待他们。精心设计的幻灯片可以让您的观众将您视为专业人士,并更加信任您。

为帮助您避免任何幻灯片设计失礼,我们整理了此清单。完成幻灯片后,请运行它,如果您对所有这些都回答“是”,那么您就可以开始了!

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